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Microsoft 365, la tua postazione di lavoro sempre con te

Microsoft 365 è l’abbonamento dell’azienda americana che offre, oltre a tutti i programmi del pacchetto Office, anche tanto spazio su OneDrive dove archiviare i file, una gestione avanzata delle e-mail con Outlook e tutta la sicurezza di Microsoft Defender. Tutte le app sono compatibili con PC, Mac e smartphone, e con il pacchetto Family possono utilizzarle fino a sei utenti in contemporanea

Hai mai pensato di avere i tuoi file e i tuoi programmi sempre a disposizione, dovunque tu sia e con qualunque dispositivo tu voglia usare? O magari modificare e condividere al volo un importante documento di lavoro e poi partecipare ad una conference call direttamente dalla spiaggia? Questa è solo una parte di tutto ciò che è possibile fare grazie a Microsoft 365 , l’abbonamento dell’azienda americana che include tutte le funzioni più collaborative e aggiornate di Microsoft riunite in un unico abbonamento e coordinate da un’esperienza utente coerente. Nato da tutta l’esperienza accumulata con il precedente Office 365, l’abbonamento Microsoft 365 include gli imprescindibili programmi del pacchetto Office – Word, Excel e PowerPoint – con in più tanto spazio di archiviazione online dove conservare i propri file e tutte le funzionalità connesse al cloud che consentono di collaborare sui documenti in tempo reale.
Microsoft 365 mette dunque a disposizione non solo le versioni premium di Word, Excel e PowerPoint, sempre aggiornate, protette e con gli ultimi aggiornamenti di sicurezza, ma tramite OneDrive anche tanto spazio dove archiviare e raggiungere i propri file dovunque si sia. Si può inoltre utilizzare Outlook per inviare e ricevere le e-mail, conservandole in un archivio enorme (50GB sono già compresi nella sottoscrizione base), e per gestire tutti gli impegni grazie al calendario integrato, o usare Teams con familiari, amici o colleghi per chiamare, chattare, fare riunioni o progettare qualcosa insieme. Ed ogni documento che si crea può essere automaticamente archiviato su OneDrive senza che si debba far nulla. Documenti di testo, immagini e note sono quindi sempre disponibili sul cloud , in modo da poterli utilizzare quando si vuole, dovunque si vuole e tramite qualunque dispositivo si voglia usare. E in tutte queste operazioni si è sempre al sicuro dai pericoli della rete, grazie all’integrazione di Microsoft Family Safety con l’apprezzato anti-virus Microsoft Defender.
Si possono utilizzare le app di Microsoft su tutti i propri dispositivi Un’altra caratteristica molto interessante di Microsoft 365 è che tutti i programmi che compongono l’abbonamento sono disponibili per PC Windows, per Mac e per device mobili, sia iOS che Android. Che si utilizzi un iPhone o uno smartphone Samsung, che ci si connetta dal PC o magari dal divano con un iPad, tutti i propri file e le proprie applicazioni preferite sono disponibili e coerenti tra loro, pur nel rispetto degli approcci grafici coordinati con i diversi sistemi operativi. Niente impedisce, per esempio, di creare un documento a casa, visualizzarlo e fare delle piccole modifiche da smartphone mentre ci si reca a lavoro e poi condividerlo in riunione gestendo la proiezione dal proprio iPad.
Anche se l’uso online è preponderante, non ci si deve preoccupare se per qualche motivo non ci si può connettere: Word, Excel e PowerPoint sono sempre disponibili, con tutte le loro funzioni, anche quando si è off-line. Le e-mail già scaricate restano a propria disposizione quando non si ha la linea. Appena il dispositivo torna online, partono in automatico le procedure di sincronizzazione e di aggiornamento delle applicazioni. Si è quindi sempre operativi, anche in treno, in aereo o in mezzo al mare. Se si sceglie la sottoscrizione Family, si può condividere il proprio abbonamento con altri cinque membri della propria famiglia. Ogni membro della famiglia con cui si condivide l’abbonamento, può utilizzare tutte le funzioni di Microsoft 365 , senza nessuna preclusione. Tutti e sei gli utenti familiari possono essere connessi e lavorare insieme, condividendo i propri file o lavorando in modalità cooperativa su documenti o fogli di calcolo.
Word

Microsoft Word è il più diffuso programma di videoscrittura al mondo. Con Word è facilissimo creare documenti belli da vedere, grazie alla possibilità di inserire modelli 3D direttamente nei report, e scritti perfettamente grazie al controllo ortografico e grammaticale di alto livello. Con l’abbonamento Microsoft 365 si possono creare e visualizzare file condivisi, con tutta la sicurezza data dai salvataggi automatici e dalla protezione avanzata dalle minacce.

Excel

Excel è ormai da decenni la soluzione più utilizzata per la creazione e la gestione di fogli di calcolo . Che lo si usi per visualizzare ed organizzare le proprie finanze, per creare un grafico aziendale o per importare altri tipi di dati, Excel sa sempre capire i criteri utilizzati per l’organizzazione dei dati e sa sempre come far risparmiare tempo all’utilizzatore. Con l’abbonamento Microsoft 365 è facilissimo creare e visualizzare file condivisi, protetti dalle più avanzate tecniche di sicurezza .

PowerPoint

Slide, presentazioni anche in 3D e conversione di appunti scritti a mano sono pane quotidiano per Power Point. Grazie all’aiuto delle funzioni Designer e Idee di PowerPoint , è semplicissimo creare slide di impatto e dal design curato. E con la modalità Training si può provare il discorso della presentazione e ricevere , grazie alla potenza dell’Intelligenza Artificiale , suggerimenti su intonazione, velocità nel parlato e scelta delle parole .

Teams

Teams è la piattaforma di comunicazione e collaborazione che permette agli utenti di interagire in qualsiasi momento, tramite chat, chiamate o video, abbattendo le distanze. Con Teams si possono effettuare e ricevere videochiamate singole e di gruppo , riunire un team per una conferenza video, creare, condividere e modificare facilmente file di Word, Excel o PowerPoint o chattare con un gruppo di amici inviando messaggi, GIF, adesivi ed emoji.

Outlook

Con Outlook si possono inviare, ricevere e gestire con facilità tutte le e-mail. Ma Outlook integra anche un calendario per tenere traccia, senza sforzi, di tutti gli appuntamenti e gli eventi. Grazie all’abbonamento Microsoft 365 ci sono ben 50GB di spazio per archiviare le mail, senza nessuna pubblicità e con tutta la sicurezza data dalla crittografia. L’abbonamento dà anche diritto alla protezione avanzata di tipo aziendale e ad un indirizzo di posta personalizzato.

OneDrive

Grazie a OneDrive si possono archiviare online, accedere e trovare facilmente tutti i file creati , sia personali che aziendali. L’applicazione si occupa anche di fare il backup automatico di tutti i documenti, archiviandoli in modo sicuro e protetto nel cloud e rendendoli accessibili da tutti i dispositivi dell’utente , compresi smartphone e tablet. Sarà possibile, inoltre, collaborare con colleghi ed amici alla creazione e alla modifica di documenti, grazie all’integrazione di Word, Excel e PowerPoint.

OneNote

OneNote è il blocco note digitale ideale per ogni esigenza di gestione degli appunti. Con OneNote è possibile organizzare i contenuti in diversi blocchi di appunti, a loro volta suddivisi in sezioni e pagine. Grazie alla possibilità di modificare le note in maniera semplice e veloce, pensieri e lampi di ispirazione non andranno mai persi, e con le funzionalità di collaborazione è facilissimo condividere e lavorare insieme agli stessi appunti.

Planner

Il compito di Planner è quello di aumentare la produttività del team. Si può utilizzare per creare bacheche dove posizionare le schede delle attività da fare, controllare lo stato di avanzamento dei lavori grazie ai grafici integrati ed ottenere un’ integrazione completa con tutti gli altri programmi di Microsoft. Planner è facilissimo da usare, anche per chi è alle prime armi, ed è accessibile da tutti i dispositivi utilizzati, compresi smartphone e tablet.

To Do

To Do è il compagno perfetto per tenere sempre sotto controllo la lista delle cose da fare. Grazie alla modalità La Mia Giornata , l’elenco di cose da fare sarà sempre a portata di mano, curato e reso più semplice nella fruizione dai suggerimenti personalizzati del programma. Si può utilizzare To Do su ogni dispositivo utilizzato, compresi smartphone e tablet, ed è facilissimo creare un elenco di task online per condividerlo con colleghi ed amici.