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Organizza e pianifica il lavoro con l’aiuto delle app

Sono tante le app che possono aiutare a organizzare il lavoro e aumentare l’attenzione al lavoro per aumentare la produttività. Ne abbiamo selezionate alcune che possono fare al caso tuo

Pianificare le proprie attività lavorative nei minimi particolari, ottimizzare il proprio tempo , gestire lavori di gruppo , scambiare opinioni e idee con i colleghi e collaboratori: a volte sembra impossibile riuscire a tenere tutto sotto controllo. Per fortuna esistono diverse applicazioni che possono aiutare a gestire e organizzare il lavoro, pianificare la giornata ottimizzando la gestione del tempo e degli obiettivi di tutte le attività, non solo lavorative, così da poter incrementare la produttività senza distrazioni. Senza una suddivisione “intelligente” dei compiti, un planner per non dimenticare nessun appuntamento o scadenza e concentrazione è più difficile raggiungere gli obiettivi. Ecco una selezione di app che possono aiutare a non perdere colpi!

LE MIGLIORI APP PER PER ORGANIZZARE IL LAVORO E ACCRESCERE LA PRODUTTIVITÀ

Concentrazione e organizzazione: le regole fondamentali per lavorare meglio 

Che tu sia un libero professionista, una persona che lavora in team o anche uno studente scegli l’app più adatta a te per migliorare alcuni aspetti del lavoro e della concentrazione.

Any.do

Un’app perfetta per organizzare un’attività, realizzare planner, per avere sempre sotto controllo date di scadenza, promemoria e avere tutti gli impegni sincronizzati. Si integra con servizi di posta elettronica, altre app di organizzazione del lavoro e con gli assistenti vocali Google Assistant e Alexa; è possibile condividere la propria lista di cose da fare e assegnare i compiti ai propri collaboratori , oltre che realizzare una lista della spesa da gestire con gli altri componenti della famiglia.

Trello

Trello è l’applicazione in grado di raggruppare in un’unica schermata diversi tipi di informazioni fornendo una panoramica sui progetti in corso , che riguardino il lavoro o la casa. L’app può memorizzare immagini, check list, file di testo, grafici e molto altro suddivisi per bacheche tematiche. È possibile invitare colleghi, amici e familiari a collaborare e si può anche lavorare senza connessione, le bacheche si sincronizzeranno automaticamente quando ci si potrà riconnettere.

Asana

Asana è la soluzione ideale per creare e gestire progetti di lavoro in team assegnando compiti ai membri del gruppo impostando anche le date di scadenza. È possibile tenere d’occhio in qualsiasi momento, sia dall’ufficio che in movimento, i progressi del lavoro e ricevere notifiche quando le attività sono completate o scadute, pubblicare o richiedere aggiornamenti ai propri collaboratori oltre lavorare offline senza preoccuparsi di perdere dati.

Evernote

Un vero e proprio organizer che riunisce gli appunti, le cose da fare e gli impegni per assicurarti la massima produttività. Inoltre, l’app consente di ritagliare articoli o pagine web interessanti da leggere in un secondo momento, aggiungere PDF, foto, audio alle note oltre a usare la fotocamera per scansionare e organizzare documenti cartacei, biglietti da visita, appunti scritti a mano, ecc. È possibile accedere alle note da qualsiasi dispositivo e sincronizzare tutto per non perdere un colpo e trovare qualsiasi cosa velocemente sia che si tratti di lavoro o qualsiasi momento nella vita di ogni giorno.

Forest

Volete aumentare il livello di attenzione e non distrarvi durante il lavoro e nello stesso tempo fare qualcosa di buono per l’ambiente? Con l’app Forest si imposta un timer per il lavoro da svolgere cercando di rimanere produttivo e nello stesso momento si pianta un seme virtuale; una volta partito il tempo il seme inizierà a crescere fino a diventare un albero ma se si cede alla tentazione e ci si distrae allora l’albero morirà. Inoltre, grazie alla collaborazione con Trees for the Future le monete virtuali guadagnate possono essere utilizzate per piantare un albero reale.

Pocket

Un’app che nasce per salvare e conservare diversi tipi di contenuti Internet da leggere e consultare quando hai tempo e non avere distrazioni durante il lavoro. Si possono salvare articoli, notizie di ogni genere, video da qualsiasi dispositivo e l’app è in grado di ottimizzare il tuo tempo indirizzandoti subito a notizie, approfondimenti e informazioni che ti interessano di più. Funziona anche offline e grazie alla funzione di ascolto è possibile godere dei contenuti salvati anche quando si sta andando al lavoro, in palestra, mentre si cucina o semplicemente ci si sta rilassando.